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Richtlinie zum Umgang mit Rückmeldungen und Bewertungen

Richtlinie zum Umgang mit Rückmeldungen und Bewertungen

Richtlinie zum Umgang mit Rückmeldungen und Bewertungen

Letzte Aktualisierung: Mai 2025

Einleitung

GO AI legt Wert darauf, hochwertige Leistungen zur SEO-Optimierung zu erbringen und mit allen Kunden eine offene und sachliche Beziehung zu pflegen. Diese Richtlinie beschreibt, wie wir mit Rückmeldungen, Bewertungen und Eindrücken unserer Kunden umgehen und darauf antworten.

Unsere Haltung zu Rückmeldungen

Konstruktive Rückmeldungen sind willkommen

Wir ermutigen unsere Kunden ausdrücklich, ihre Meinung zu unseren Leistungen zur SEO-Optimierung über verschiedene Wege zu äußern:
  • E-Mail unmittelbar: contact@goai.ro
  • Telefon: 0754 308 781
  • Bewertungsplattformen im Netz: Google-Unternehmensprofil, Facebook und weitere passende Plattformen
  • Rückmeldeformulare auf unserer Website www.goai.ro

Offenheit in der Kommunikation

Wir verpflichten uns, auf alle eingehenden Rückmeldungen ehrlich, offen und sachlich zu antworten, ob sie nun positiv oder negativ ausfallen. Jede Rückmeldung wird ernst genommen und als Gelegenheit zur Verbesserung verstanden.

Der Umgang mit Rückmeldungen

Antwortzeiten

  • Positive Bewertungen: Wir antworten binnen 48 Stunden mit einem Dank
  • Negative oder kritische Bewertungen: Wir antworten binnen 24 Stunden mit einem Plan für das weitere Vorgehen
  • Schwierige Fragen: Wir geben binnen 24 Stunden eine erste Antwort und binnen höchstens 5 Werktagen eine vollständige

Wie wir antworten

Bei positiven Rückmeldungen:
  • Wir danken dem Kunden für die aufgewendete Zeit
  • Wir bekräftigen unsere fortwährende Verpflichtung zur Qualität
  • Wir laden zu weiterer Zusammenarbeit ein
Bei konstruktiven oder negativen Rückmeldungen:
  • Wir erkennen das genannte Problem oder Anliegen an
  • Wir geben eine klare und ausführliche Erklärung
  • Wir schlagen konkrete Lösungen und Abhilfemaßnahmen vor
  • Wir legen einen Zeitplan für die Umsetzung der Verbesserungen fest
  • Wir verfolgen den Fortschritt und teilen die Ergebnisse mit

Was wir aus Rückmeldungen machen

Bessere Leistungen

Alle eingehenden Rückmeldungen und Vorschläge werden monatlich in unserem Team ausgewertet, um:
  • Muster zu erkennen in den eingegangenen Rückmeldungen
  • Neue Abläufe zu entwickeln, um die SEO-Leistungen zu verbessern
  • Interne Abläufe zu überarbeiten, für ein besseres Erlebnis der Kunden
  • Das Team zu schulen auf Grundlage der Hinweise unserer Kunden

Vorbeugende Maßnahmen

Auf Grundlage der Rückmeldungen setzen wir vorbeugende Maßnahmen um, etwa:
  • Bessere Kommunikation mit den Kunden während der SEO-Kampagnen
  • Aktualisierung der Unterlagen und Informationsmaterialien
  • Verbesserung der Abläufe bei der Erbringung der Leistungen
  • Entwicklung neuer Werkzeuge zur Beobachtung und Berichterstattung

Vertraulichkeit bei Bewertungen

Schutz personenbezogener Daten
  • Wir achten die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten unserer Kunden vollständig
  • Wir veröffentlichen niemals Angaben zu Projekten ohne die ausdrückliche Zustimmung des Kunden
  • Auf Wunsch des Kunden wahren wir in heiklen Fällen die Anonymität
Verantwortungsvoller Umgang mit Rückmeldungen
  • Positive Rückmeldungen verwenden wir für Werbematerial nur mit Zustimmung des Kunden
  • Wir ändern oder bearbeiten den Inhalt öffentlicher Rückmeldungen nicht
  • Wir wahren die Unversehrtheit und Echtheit aller Bewertungen

Umgang mit Streitfällen

Verfahren der Eskalation

Ist ein Kunde mit der ersten Antwort nicht zufrieden:

  1. Stufe 1: Unmittelbares Gespräch mit dem zuständigen Projektverantwortlichen
  2. Stufe 2: Einbeziehung der kaufmännischen Leitung für eine gründliche Prüfung
  3. Stufe 3: Besprechung mit dem Führungsteam für eine auf den Fall zugeschnittene Lösung

Vermittlung und Lösung


Für schwierige Fälle bieten wir:
  • Kostenlose Beratung zur erneuten Bewertung der SEO-Strategie
  • Angemessene Ausgleiche in begründeten Fällen
  • Abhilfepläne, zugeschnitten auf den jeweiligen Fall

Fortlaufende Verbesserung


Regelmäßige Berichte

Wir veröffentlichen vierteljährlich auf unserer Website:

  • Allgemeine Zahlen zur Zufriedenheit der Kunden
  • Die wichtigsten Verbesserungen, die auf Grundlage der Rückmeldungen umgesetzt wurden
  • Die Pläne für das folgende Quartal

Schulung des Teams


Wir führen monatlich Schulungen für unser Team durch, auf Grundlage von:
  • Den Rückmeldungen unserer Kunden
  • Den Entwicklungen in der SEO-Branche
  • Den bewährten Vorgehensweisen im Umgang mit Kunden

Sprechen Sie uns an


Ihre Rückmeldungen und Eindrücke sind für uns außerordentlich wertvoll. Wir freuen uns, wenn Sie uns erreichen über:
  • E-Mail: contact@goai.ro
  • Telefon: 0754 308 781
  • Anschrift: Alba Iulia, Rumänien
Besuchen Sie unsere Website www.goai.ro für weitere Angaben zu unseren Leistungen zur SEO-Optimierung und um eine Bewertung zu hinterlassen.


GO SEO Marketing, Ihr verlässlicher Partner für SEO-Optimierung.

Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um die bewährten Vorgehensweisen der Branche abzubilden und den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden.